Información General
Según wikipedia, un centro de llamadas o callcenter es o un área donde agentes, asesores, supervisores o ejecutivos realizan o reciben llamadas; especialmente con una técnica en tele mercadeo o servicio al cliente, desde o hacia: clientes (externos o internos), socios comerciales, compañías asociadas u otro
Un centro de contacto es una oficina centralizada usada con el propósito de recibir y transmitir una amplia cantidad de llamadas y pedidos. Estos se pueden realizar por canales adicionales al teléfono, tales como fax, correo electrónico, mensajería instantánea, mensajes de texto (SMS) y mensajes multimedia (MMS), entre otros.
Otra definición complementaria: en un centro de llamadas entrantes y salientes es una herramienta de comunicación y relación con los clientes. Utiliza el teléfono como medio de comunicación básico gestionado por «personas humanas»1 en conjunto a los recursos humanos, físicos y tecnológicos necesarios y disponibles. Estos están basados en metodologías de trabajo y procesos determinados y adecuados, para atender las necesidades y dar servicio a cada «cliente único» con el objeto de atraer y fidelizar con la organización y permitir su viabilidad.
Áreas de aplicación.
Sobre todo, lo que más interesa a la mayoría de las empresas y callcenter es la aplicación en áreas que fortalezcan los ingresos de las compañías. Áreas como las ventas o fidelización son las más importantes. No obstante, podríamos resumirlas en:
- Ventas
- Fidelización
- Cobro de cartera
- Realización de encuestas
- Campañas políticas
- Envío masivo de llamadas con mensaje pregrabado
- Validación de identidad de clientes
- Entre otras.
Módulos aplicables.
Los módulos aplicables de la planta telefónica en un callcenter son: Encuestas telefónicas, módulo de llamadas progresivas, módulo llamadas masivas con audio pregrabado, Ivr automático con validación de identidad, Click to call, Registro y grabación de llamadas realizadas y recibidas, módulo de recuperación de llamadas, encolado de llamadas de acuerdo a solicitud de cliente (departamentalización).