Información General

Según wikipedia, un centro de llamadas o callcenter es o un área donde agentes, asesores, supervisores o ejecutivos realizan o reciben llamadas; especialmente con una técnica en tele mercadeo o servicio al cliente, desde o hacia: clientes (externos o internos), socios comerciales, compañías asociadas u otro

Un centro de contacto es una oficina centralizada usada con el propósito de recibir y transmitir una amplia cantidad de llamadas y pedidos. Estos se pueden realizar por canales adicionales al teléfono, tales como faxcorreo electrónicomensajería instantáneamensajes de texto (SMS) y mensajes multimedia (MMS), entre otros.

Otra definición complementaria: en un centro de llamadas entrantes y salientes es una herramienta de comunicación y relación con los clientes.  Utiliza el teléfono como medio de comunicación básico gestionado por «personas humanas»1​ en conjunto a los recursos humanos, físicos y tecnológicos necesarios y disponibles. Estos están basados en metodologías de trabajo y procesos determinados y adecuados, para atender las necesidades y dar servicio a cada «cliente único» con el objeto de atraer y fidelizar con la organización y permitir su viabilidad.

Áreas de aplicación.

Sobre todo, lo que más interesa a la mayoría de las empresas y callcenter es la aplicación en áreas que fortalezcan los ingresos de las compañías. Áreas como las ventas o fidelización son las más importantes. No obstante, podríamos resumirlas en:

  • Ventas
  • Fidelización
  • Cobro de cartera
  • Realización de encuestas
  • Campañas políticas
  • Envío masivo de llamadas con mensaje pregrabado
  • Validación de identidad de clientes
  • Entre otras.

Módulos aplicables.

Los módulos aplicables de la planta telefónica en un callcenter son: Encuestas telefónicas, módulo de llamadas progresivas, módulo llamadas masivas con audio pregrabado, Ivr automático con validación de identidad, Click to call, Registro y grabación de llamadas realizadas y recibidas, módulo de recuperación de llamadas, encolado de llamadas de acuerdo a solicitud de cliente (departamentalización).